Putsch #1 - Réunion communication

Cette fois, c’est moi qui s’y colle pour le compte rendu de la réunion du jour.

Le lieu : Le Bel Ouvrage

Etaient présents : Antoine, Cyr, Jonathan, Marie Renard, Madeleine, Maeva et Vincent

Est passé en coup de vent : Daffy

Excusés (à ma connaissance) : Claire, Marine, Zarti. Ce dernier avait entrainement de foot.

Bien que la réunion de ce soir avait pour but de faire le point sur la mise en place de la communication de la soirée du 1er juin, il a été rappelé pour commencer que le groupe programmation devait se réunir à nouveau pour décider du nom du DJ qui animera la soirée. L’idéal serait que celui-ci passe du garage durant les changements de plateau de la soirée et se lâche un peu plus pour l’after.

Concernant la communication maintenant :

le visuel

Madeleine se sent capable de livrer un visuel d’ici au 1er avril.

Après discussion avec Vincent, il semble que 5000 flyers et 500 affiches 40 x 60 pourront être imprimés.
200 affiches environ seront collés sur les panneaux prévus à cet effet par c*red, diffuseur officiel du grand mix.

Pour le reste, l’idéal serait de débuter la diffusion lors de la soirée du 7 avril à l’aeronef où joueront entre autres les bellrays et jim jones revue.

La diffusion des flys sera à faire en mano à mano. J’établirai une liste NON EXHAUSTIVE des soirées se déroulant dans la métropole et alentours où il serait intéressant que l’un de nous soit présent pour relayer tout cela.
Cette liste sera communiquée à l’ensemble des bénévoles afin de savoir qui peut se porter volontaire pour se rendre sur le maximum d’entre elles.
Maeva sera en mesure quant à elle de nous communiquer une liste des bars et structures pouvant faire partis du plan de diffusion.

Il faudra également penser aux universités.

Les supports non utilisés seront à rendre pour être diffusés ailleurs.

La Presse

Si les bénévoles connaissent des journalistes, pas de problème pour faire passer les infos sur la soirée, sinon Vincent se charge de les contacter.

Au niveau radio, un partenariat est envisagé avec Radio Campus (—> Jonathan) et RCV (Vincent les contacte).

Pour la presse écrite, il est possible d’avoir un article dans Presto ou Sortir. Ces articles ou émissions de radio s’articuleraient autour d’une rencontre entre le journaliste, Vincent et quelques bénévoles impliqués dans le projet. Dans ce cas, il sera IMPERATIF pour les bénévoles concernés de se mettre d’accord sur un argumentaire (présentation de la soirée, des groupes, et plus généralement du rôle des bénévoles).

Pour les autres journaux (20 minutes, voix du nord, etc...), Vincent déplore leur peu de disponibilité et se chargera de leur diffuser les infos.

Un communiqué de presse sera diffusé de manière ciblée.

le multimédia

L’idée est lancée de réaliser un teaser vidéo que chaque bénévole pourrait diffuser sur son facebook ou sur les blogs adéquats. Reste à le réaliser. des volontaires ?

La réunion s’est terminée par le traditionnel verre de l’amitié où chacun a pu évoquer ses rêves les plus fous sur le déroulement de la soirée. Il a notamment été évoqué l’idée de faire intervenir une "effeuilleuse". Personne ne semblait vraiment contre.

Il semble également important de réunir le groupe déco et JP afin de définir rapidement ce qu’il est possible de faire ou non pour cette soirée.

Bref, il y a encore du boulot, n’hésitez pas à faire remonter vos idées, remarques ou autres.

Bonne nuit à tous,

Rémi