Conseil d’Administration du 26 mars 2016

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :
 Olivier DUQUESNE : excusé, pouvoir à Olivier VAYSSE
 Claire MONTIEL FONT : excusée
 Benjamin LENGAGNE, excusé
 Manuel CHAVANET, excusé pouvoir à Catherine NOEL
 Stéphanie MAURICE, excusée pouvoir à Rémi LEFEBVRE
 Nouria MESSAOUDI, excusée pouvoir à Ludovic HOUTTEMANE
 Remi ESTIENNE, excusé pouvoir à Olivier BODART
 Frank NOUY, excusé pouvoir à Rémi LEFEBVRE

Ouverture séance : 10h

Ordre du jour :

 1. Rapport d’activités 2015
 2. Arrêté des comptes 2015
 3. Renouvellement CA et postes à pouvoir
 4. Des nouvelles de l’équipe
 5. Accueil Célia Sossah-Tado dans le cadre d’un stage sur le bien être au travail
 6. Questions diverses

1. Rapport d’activités 2015

Boris Colin présente le rapport d’activités et en extrait les chiffres clés. On y constate une augmentation du nombre de spectacles : 74 en 2015 contre 57 en 2014. La fréquentation globale a normalement augmenté avec ‘augmentation de l’activité mais le nombre de spectateurs moyens par concert est légèrement baissé : 337 personnes par concert en 2015 contre respectivement 368 et 379 en 2014 et 2013. Le prix moyen du billet a bien diminué en 2015 : 12,41 contre 13,52 € en 2014 (-1,11 €).

Au total, 146 groupes ont été programmés (116 en 2014) et la salle a été occupée 46 jours (57 en 2014) de répétition notamment pour Rocky, Antione Pesle et Chamberlain.
Le nombre d’abonnés est en croissance régulière avec 1 345 abonnés en 2015.

L’équipe est composée de 13 salariés permanents et près de 60 bénévoles grâce à un appel à recrutement.

Le document est approuvé par le CA à l’unanimité, il est disponible sur simple demande et sera présenté à la prochaine AG.

2. Arrêté des comptes 2015

Henk Moens, administrateur, nous fait état du bilan et des comptes de résultat 2015 de
l’association.

Les comptes 2015 présentent un solde déficitaire de 29 622,03 après le passage pour contrôle par le CAC.

Le Conseil d’Administration valide cet arrêté des comptes 2015 à l’unanimité.

3. Renouvellement du Conseil d’Administration

Les administrateurs sortants sont Claire MONTIEL FONT, Hélène BUTIN, Fank NOUY, Benjamin LENGAGNE, Cyr PIATON, Olivier BODART.

Sont candidats à leur succession : Hélène BUTIN, Fank NOUY et Olivier BODART.

Ne sont plus candidats : Claire MONTIEL FONT, Benjamin LENGAGNE et Cyr PIATON.

Avec le départ de Cyr PIATON, membre du collège « usagers », une place dans ce collège reste vacante. Un appel à candidatures sera lancé parmi les bénévole et des élections auront lieu avant l’Assemblée Générale du 27 avril 2016.

Pour le collège des membres actifs, le CA peut mobiliser son réseau et proposer des candidatures.

Un appel à cotisation est lancé en fin de séance en prévision de l’Assemblée Générale du 27 avril 2016.

4. Des nouvelles de l’équipe

Il est mentionné par le directeur que Michel Desbleds, régisseur général, a connu des difficultés en novembre 2015 et février 2016, liées à la fois au rythme soutenu de l’activité et à des difficultés personnelles (problèmes d’organisation du travail, de positionnement général travail/vie personnelle, de gestion du stress). Des solutions concrètes ont été proposées, en lien avec les délégués du personnel, pour améliorer la situation (changement de bureau, accompagnement sur l’organisation, réorganisation interne pour déléguer des tâches jusque là gérées par le régisseur général...).

Michel Desbleds a été arrêté 4 semaines début 2016, hors période d’activité débordante.

Cette situation a été signalée à 2 reprises à la médecine du travail qui suit le dossier et
accompagne la structure, de manière bienveillante, pour, si elle constate d’éventuels
dysfonctionnements, améliorer la situation.

Michel Desbleds est de retour dans la structure depuis début mars. Le directeur devra être très vigilant sur cette situation. Le directeur fait part du fait que cette fragilité, si elle se renouvelait, pourrait entraîner une proposition de rupture conventionnelle au salarié.

5. Accueil Célia Sossah-Tado dans le cadre d’un stage sur le bien être au travail

Nous allons accueillir Célia Sossah-Tado pour un stage dans le cadre du diplôme universitaire RPS (risques psycho-sociaux) et QVT (qualité de vie au travail) qui se déroulera du 11 avril au 22 juin 2016.

Il s’agit d’évaluer les risques auxquels nous pouvons être confrontés, de les intégrer dans le DUERP (document unique d’évaluation des risques professionnels) et travailler sur les pistes de solutions envisagées pour y répondre et ainsi améliorer le qualité de vie au travail.

6. Questions diverses

RAS

Fin de séance : 12h15