Conseil d’Administration du 19 septembre 2017

Conseil d’Administration La Passerelle / Le Grand Mix

19 septembre 2017

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :

• Claire Régèle
• Frank Nouy
• Hélène Butin
• Laetitia Croze
• Stéphanie Maurice

Ouverture séance : 10h10

Point d’information sur les 20 ans du Grand Mix

Boris rappelle brièvement l’événement.

 vendredi : une soirée institutionnelle pour remercier les partenaires
 samedi : une soirée dans la couleur de la programmation de la salle
 dimanche : une journée familiale.

Le vendredi est déjà complet, le dimanche en passe de l’être.

Beaucoup d’invitations ont été distribuées pour la journée du vendredi, nous devrions revoir nombre de salariés ou encore membres du conseil d’administration des années précédentes entres autres. Cependant, un certain nombre de partenaires politiques ne peuvent être présent en raison de la trêve liée aux élections sénatoriales.

Un point sera également fait par l’architecte pour présenter les travaux du bâtiment Herrebeaux.

Budget prévisionnel 2017 

Henk présente le budget prévisionnel 2017. Celui prend en compte le projet 20 ans qui avait été mis en parallèle dans les précédentes versions proposées.

Nous prenons acte d’un gel de subventions de la part de la DRAC (1080 € de moins), ce qui n’a pas inciter les autres partenaires à revoir leurs aides. Le Conseil Général diminue sa subvention de 9000 € et n’a pas non plus souhaité s’engager sur une aide à projet dans le cadre des 20 ans.

Sans aide spéciale, le projet 20 ans devrait être déficitaire de 5000 €.

Le résultat prévisionnel 2017 présente donc un déficit de 36 062 €.

Mais il pourrait s’aggraver suite au jugement aux prud’homme de M. Titecat. Ce dernier devrait se confirmer le 29 septembre.

Nous alertons également la Ville de Tourcoing sur les versements de subvention de fonctionnement qui accusent plusieurs mois de retard désormais.

Nous alertons également sur le fait que l’association n’a jamais reçu aussi peu de subventions publiques depuis 5 ans alors que le bâtiment Herrebeaux sera bientôt livré. Les finances actuelles ne permettront pas de l’exploiter de façon optimale malgré le caractère ambitieux du projet.

Le budget prévisionnel 2017 est accepté à l’unanimité.

Projet de Budget Prévisionnel 2018

Ce budget suppose une augmentation générale des participations de chacun des partenaires au vu de la remarque évoquée lors du point précédent. En raison de l’immobilisation de la salle de concert Le Grand Mix, le nombre de spectacles devrait diminuer même si l’activité se poursuivra hors-les murs (notamment au Théâtre de l’Idéal, la Condition Publique ou l’Hospice d’Havré).

Le budget prévisionnel 2018 est accepté à l’unanimité.

Point Délégué de Personnel

Juliette évoque une proposition d’une partie des salariés. Elle propose que les salariés diminuent leur temps de travail à 80 % payé 90 % en raison de la baisse d’activité liée à la fermeture de la salle et ce afin d’être solidaire avec l’association pour diminuer les charges. En revanche, les salariés ne peuvent pas subir une diminution de leur pouvoir d’achat et propose d’être payé à hauteur de 90 %.

Le Conseil d’Administration propose d’attendre le début des travaux afin d’évaluer la baisse réelle d’activité. D’autres pistes sont évoquées telle des congés, de la formation, du compte épargne-temps voire dans le pire des cas le chômage partiel.

Le Conseil d’Administration ne valide pas en l’état la demande mais propose de la reporter à la prochaine séance.

Mathieu Dauchy souhaite réduire sont temps de travail pour raison personnelle de décembre 2017 à juin 2018.

Le Conseil d’Administration valide sa demande en l’absence d’argument en défaveur.

Projet artistique et évolution de l’activité

Boris évalue le fonctionnement de l’association durant la fermeture de la salle pour travaux.

Comme évoqué précédemment, l’activité de diffusion de concerts devrait continuer Hors-les-Murs. Des créneaux sont déjà réservés au Théâtre de l’Idéal, 6 afterworks sont prévus à l’Hospice d’Havré et le week-end du 15 juin se déroulera à la Gare Saint Sauveur. Il risque donc d’y avoir beaucoup de mouvement de personnes ou de matériels. Les résidences ne pourront être maintenues en revanche l’action culturelle ne sera pas impactée.

Le projet artistique est accepté à l’unanimité.

Convention Pluriannuelle d’Objectifs

Boris prépare la future convention 2017-2020.

La Ville de Tourcoing, la région Hauts de France et l’État renouvellent leur soutient à l’association. La Ville souhaite revoir le contrat de mise à disposition de la salle sur une durée de 6 ans désormais. Ce contrat intégrera désormais les fluides.

Questions diverses

Pas de question

Fin de séance : 12h30