Conseil d’Administration du 20 septembre 2014

Conseil d’Administration La Passerelle / Le Grand Mix

20 septembre 2014

L’ensemble du Conseil d’Administration est présent à l’exception de :
 Ludovic HOUTTEMANE, excusé pouvoir à Catherine Noël
 Manuel CHAVANET, excusé
 Laetitia CROZE, excusée
 Claire MONTIEL-FONT, excusée
 Hélène BUTIN, excusée
 Benjamin LENGAGNE, excusé

Ouverture séance : 10h00

Ordre du jour

 budget prévisionnel 2015
 point financier 2014
 état d’avancement du projet de festival
 point sur les projets européens en cours d’élaboration
 point sur herrebeaux
 infos diverses
 questions diverses

budget prévisionnel 2015

Le Conseil d’administration prend connaissance du budget prévisionnel pour l’exercice 2015 faisant apparaître un total de charges HT s’élevant à 1 010 010,00 € (un million dix mille dix Euros HT) et un résultat à 0.

Le budget prévisionnel intègre d’une part les efforts fournis par les salariés qui ont accepté le gel de la prime conventionnelle, la diminution de 50% de la participation au CEC par l’employeur et l’instauration d’un forfait kilométrique à 0,25 euro le KM et d’autre part diverses économies réalisées sur les frais de fonctionnement et de production.

Une aide exceptionnelle est néanmoins demandée aux différentes partenaires institutionnels pour équilibrer le budget. En effet, 2015 est une année blanche en ce qui concerne les financements européens, ce qui représente une diminution de 220 000 euros comparés avec l’année 2013 et de 110 000 euros avec l’année 2014. Le budget intègre le plan d’économie afin de préserver les emplois et de réduire les frais de fonctionnement. Malgré les efforts de l’ensemble du personnel, nous aurions encore besoin d’une aide exceptionnelle de chacun de nos partenaires pour pouvoir équilibrer les comptes et passer cet épisode difficile sans déficit conséquent et ainsi préserver tous les emplois de la structure.

Les principaux axes développés en 2015 seront :

 la diffusion : poursuite de la politique de programmation hors et dans les murs.
 l’accompagnement de la jeune création : aide au développement de carrière d’artistes locaux, soutien à la création, accompagnement des pratiques amateurs. Dans ce cadre, nous allons développer les résidences d’artistes alliant temps de création et temps d’action culturelle.
 l’action culturelle, notamment à travers des actions pédagogiques ou de sensibilisation auprès des scolaires, des partenariats avec les associations locales, des aides au projet.

Le Conseil d’Administration vote le budget prévisionnel à l’unanimité.

point financier 2014

A l’instant T, le budget prévisionnel est cette année à l’équilibre malgré le recul des subventions européennes (- 110 000 €). Différentes économies ont été faites et les efforts de l’ensemble du personnel portent leurs fruits. Il pourra encore être revu, d’ici au 31/12/14, en fonction des recettes de billetterie, bar ou cartes d’adhésion sur le dernier trimestre 2014.

état d’avancement du projet de festival à Halluin

Les 4 coproducteurs du festival (GM, Aéronef, De Kreun et Super) se sont vus fin août, sur le site, et sont d’accord pour mener ensemble ce projet (25% chacun). Une étude technique de faisabilité a été réalisée début septembre afin de garantir la faisabilité (technique, en termes de sécurité) du festival. Cette étude conclut à la faisabilité du projet.

Les dates sont fixées : cinq et six juin 2015. Il faut maintenant concrétiser le sponsoring et les subventions. Le CA évoque la possibilité de contacter Doublet à Avelin. Le risque financier est évident car les subventions publiques seront assez faibles, l’avance artistique est à prévoir et un déficit est possible. La billetterie sera probablement gérée par Digitick cette fois au vu du volume, avec un espoir de bénéficier de la puissance de communication de cet opérateur. Le nom du festival n’est pas encore connu. Le prix du billet moyen sera de 40 € / j 30 € / j en réduit.

Le CA valide ce projet et appuie les salariés dans leur démarche.

point sur les projets européens en cours d’élaboration

3 projets sont actuellement en préparation :
 2 projets Europe Créative qui seront déposés le 1 octobre 2014, 1 autour de la captation vidéo, dans la continuité de SeaMedia : Dibroco (6 partenaires, 4 ans), 1 autour de la circulation d’artistes : Random Trip (7 partenaires, 3 ans). Dans les 2 cas, le Grand Mix est « partenaire » de ces projets. Réponse en mars 2015, débuts éventuels des projets en septembre 2015.
 1 projet dans le cadre d’INTERREG V France-Wallonie-Vlaanderen autour du Développement durable au sens large (9 partenaires pour le moment, jusque 12 possibles, 4 ans). La date du dépôt n’est pas encore connue mais sera probablement vers la fin mars 2015 pour le pré-projet, et vers septembre 2015 pour le projet si le pré-projet est validé. Dans ce cas, le Grand Mix est positionné en « Chef de file ». Réponse fin 2015, début éventuel du projet en 2016.

point sur herrebeaux

Deux réunions de travail ont eu lieu en septembre avec la nouvelle municipalité autour de la question des évolutions concernant le budget de fonctionnement une fois les travaux réalisés, ces réunions se sont bien passées, les signes sont encourageants.

Par ailleurs, nous avons rencontré l’ensemble des partenaires, au sujet, cette fois, de l’investissement : la DRAC va solliciter le préfet pour qu’il négocie l’inscription du projet au « plan État Région », ce qui sous entend une participation de la Région Nord Pas de Calais à la hauteur de celle de l’Etat (20%), ce qui est encourageant. A l’inverse, le Département demande à ce que la Ville renouvelle sa demande suite au changement de Maire.

infos diverses

 Les nouvelles consoles son et lumière sont arrivées et leur rodage est en cours
 quelques aménagements testés dès cet automne : Restauration du public gérée en direct (jp+bénévoles), contrôle tickets gérés par duo bénévole/équipe
 élaboration de la convention triennale 14-16 a repris : 3 RDV ont été pris avec la Ville de Tourcoing, La Région Nord-Pas-de-Calais et La DRAC (+ le département, non signataire, mais invité) pour négocier et établir ensemble la nouvelle convention triennale 2014-2016, fin des RDV prévu fin janvier 2015
 il faut fixer le temps commun équipe/ca, en octobre, pour échanger tous ensemble sur les mesures exceptionnelles 2015,
 étude d’une demande d’un salarié de passage à temps partiel, avec contrepartie (passage à 80% payés 90%) :

Après discussions, le Conseil d’Administration rejette cette demande.

 évolution du contrat de travail d’Aurélien, assistant régie :

Le contrat en CDD d’Aurélien Mennessier arrive à terme le 31 octobre 2014, il est proposé de renouveler le contrat en CDD de 6 mois en raison du surcroit de travail pour le régisseur général avec l’arrivée des nouvelles consoles, le travail sur la deuxième tranche des investissements, l’entretien du matériel et les nombreuses dates pour ce trimestre. Après débat, le Conseil d’Administration opte pour le prolongation du contrat en CDD de 6 mois jusqu’au 30 avril 2015. Un membre du Conseil d’Administration s’abstient. Sur la question du passage en CDI, à l’issue de ce CDD (au 1er mai 2015), le CA demande d’étudier l’utilisation d’un intermittent et demande une étude chiffrée afin de prendre position. Le Ca souhaite rediscuter du passage en CDI en ayant ces éléments, et plutôt en 2015 lorsque le budget prévisionnel 2015 sera davantage « certain ».

questions diverses

La convocation pour l’affaire prud’hommale en cours est fixée au 10 novembre 2014. L’avocat du Grand Mix, Maître Sory, a transmis à la partie adverse sa défense en septembre 2014.

Fin de séance : 12h30