Conseil d’Administration Juin 2010

Réunion du Conseil d’Administration de l’association La Passerelle, le lundi 7 juin 2010 à 18 h au Grand Mix, 72 rue Saint Jacques, à Tourcoing.

Ordre du Jour

 Élection du bureau
 Point étape sur financement 2010 et projets ; proposition d’arbitrage sur le festival Radar et dernier trimestre compte tenu de l’état des finances
 Réflexion sur chantier "vie associative"
 Sujets divers : convention triennale, bâtiment place Notre Dame, Concert du 19 juin, etc ...

La séance débute à 18h30.

 Sont présents : Boris Colin (invité), Catherine Noel, Clément Louvet, Laetitia Croze, Clothilde Fery, Remi Lefebvre, Reynald Riclet, Olivier Duquesne, Alain Brohard, Patrick Florent, Jean-Yves Catel, Cédric Parfait (invité)
 Sont excusés : Gabriel Bizien (pouvoir à Patrick Florent), Olivier Vaysse (pouvoir à Clément Louvet), Stéphanie Maurice (pouvoir à Patrick Florent)
 Sont absents : Sylvain Steuperaert, Sylvie Trouboul, Patrice Duthoit

Élection du Bureau

Notre président a exprimé par mail et renouvelé en séance sa volonté de quitter le bureau du fait de son éloignement géographique. Reynald se porte candidat mais le CA se montre réticent pour ne pas surprendre les partenaires politiques. Le CA propose dont un élargissement du bureau, avec une mise en avant progressive afin de permettre à Patrick de quitter le bureau en fin d’année. Après élections, le bureau est constitué de :
 Patrick Florent : Président
 Rémi Lefebvre : Vice-Président
 Alain Brohard : Trésorier
 Catherine Noël : Vice-Trésorière
 Reynald Riclet : Secrétaire
 Olivier Duquesne : Vice-Secrétaire

Le bureau est accepté à l’unanimité. Le bureau décide alors de se réunir au moins une fois tous les deux mois.

Budget prévisionnel 2010

Cédric Parfait nous présente un budget prévisionnel sur des estimations vu que l’arrêté semestriel est encore en cours. Néanmoins, parmi les points notables, nous notons une augmentation de la subvention DRAC, une reconduction pour la Région et la Ville, mais une baisse de 5 % par le Département (soit – 3 000 euros) et une baisse de 5 000 euros du CUCS (politique de la ville). De même, l’aide CNV [1] promise est gelée de 30% (6 000 euros), en attente d’une décision en fin d‘année. Les prévisions de vente de billets sont revues à la baisse (moins de dates).

En pleine phase de renouvellement de la convention triennale, il faut prendre en compte les NAO [2], l’arrivée d’un CE, les investissements vidéos, le festival RADAR, l’action culturelle en croissance, et pourtant une augmentation des aides qui ne suit pas les augmentations de charges.

Nous revenons sur Interreg III pour lequel nous attendions 11000 € depuis 2007. Après confirmation par le « chef de file » du projet, il apparaît une différence entre les 168000 € de financement FEDER sur dossier final et les 179000 €, soit 40% des dépenses déclarer et validé par le contrôleur de premier niveau. Par conséquent, c’est une recette prévue en moins au budget 2010.

Du côté des bonnes nouvelles, nous disposons toujours d’une subvention exceptionnelle de 15000 € du Conseil Général jamais réclamée. Nous prévoyons de l’utiliser cette année pour combler un éventuel déficit.

Il faut également prendre en compte un trop versé de 8500 euros de trop versé sur solde du redressement judiciaire.

Dans le détail, on notera une diminution de la taxe IFER (Taxe Professionnelle renommée), une augmentation des frais bancaires (Terminaux de paiements), point sur les NAO 2010 et surtout les primes régulières (annuelles) votées lors du précédent CA.

L’orientation budgétaire est donc à la diminution du nombre de dates à la rentrée.

Dans le cadre du festival RADAR, il n’y aura pas de 2ème scène, pas de concert gratuit à l’Hospice d’Havré. Le festival RADAR ne se fait finalement pas en partenariat avec le festival anglais évoqué mais pour autant nombre des artistes programmés en viennent. La vidéo ne sera pas prête pour le festival, rien n’est à prévoir à ce sujet avant l’édition 2011.

Une évolution radicale du volet « action culturelle » du Grand Mix est en construction pour 2011.

Après discussions, le CA confirme cette orientation prévisionnelle, quitte à avoir un léger déficit.

Vie Associative

Le CA a pris note du souhait des bénévoles sortants, ceux-ci n’ayant pas été exprimés auparavant. Les bénévoles présents renouvellent leur demande. Le CA propose de s’inspirer ce qui se fait à la Lune des Pirates ou à l’Antipode par exemple. Il est envisagé de faire participer les bénévoles à l’organisation d’une date, avec le soutien de l’équipe. D’être sensibilisé à la technique…. Des propositions sont faites autour de la révélation du programme en amont afin de bénéficier d’un traitement « privilégié ». Tout cela sera réalisable vers 2011 et mettra à contribution l’équipe, le CA et les bénévoles. Il conviendra de constituer un groupe de travail réunissant des représentants de ces 3 entités pour optimiser au mieux les plannings de chacun et avancer sur des propositions concrètes.

Un appel à proposition sera lancé lors de la fête de fin d’année.

Autres questions

Le nouveau projet de Teenage Party se confirme sur une subvention de la Politique de la Ville (Région).

Un projet de coopération transfrontalière (France/Belgique/Angleterre) est envisagé, en plus des partenaires 4x4 avec la Cave aux Poètes, la Lune des Pirates à Amiens et la Ville de Brighton ou le Brighton Dome dans le cadre d’un projet Interreg « 2 mers » (dépôt 2011, démarrage 2012).

La convention triennale est rédigée et déposée à la DRAC, la Région et la Ville. Elle est relue par leurs services juridiques.

Le projet Bâtiment « Place Notre Dame » n’a pas du tout évolué depuis le dernier CA.

Un retour est fait sur le concert du 19 juin, un gros concert organisé par la Ville de Tourcoing et La Voix du Nord, sur lequel le Grand Mix a réalisé la programmation : Ghinzu, Lena Deluxe, Obdurate, Mary & me, Milow, The Rodeo.

Clôture de séance, 21h.