Assemblée Générale 2012

PV Assemblée Générale 2013 de l’association La PASSERELLE

qui s’est tenue le vendredi 07 juin 2013 à 19:00 à la salle de spectacles le Grand Mix

(25-27, rue du Calvaire 59200 Tourcoing)

Ordre du jour

• Validation du rapport moral du Président
• Validation du rapport d’activité 2012
• Validation du rapport financier 2012
• Élection du conseil d’administration
• Questions diverses

Validation du rapport moral du Président

Rémi Lefebvre, président de l’association, nous présente le rapport moral.

Approbation à l’unanimité du rapport moral du Président

Validation du rapport d’activité 2012

Rémi Lefebvre, président de l’association, présente le rapport d’activités 2012. Le Grand Mix a diffusé 73 concerts en 2012 dont 53 aux Grand Mix par l’association La Passerelle et 6 en coproduction. 6 concerts ont été programmés hors-les murs (en crèche, en appartement ou à l’Hospice d’Havré, etc ...). La salle a également été utilisée pour 4 productions extérieures et 2 mises à disposition à la Mairie de Tourcoing.

La fréquentation sur l’année 2012 est en moyenne de 360 personnes par concert contre 376 en 2010. Cela représente tout de même 19104 spectateurs sur 53 concerts hors coproduction. Plus d’un quart des concerts quasi complets (plus de 500 spectateurs) dont 8 complets. En contre partie, Le Grand Mix conserve 44% de dates réservées au défrichage dont les soirées abonnées.

Malgré les 9 manifestations de moins (comme souhaitées par le Conseil d’Administration), les 27 241 spectateurs sur l’ensemble des activités représentent une augmentation de plus de 12%, ce qui a bien entendu été largement relayé dans la presse régionale.

Pour autant, le prix moyen a légèrement augmenté en 2012 : 13,03 € en 2011 contre 12,12 € en 2011. Ce qui n’a pas empêché une hausse du nombre d’abonnés 1012 en 2012 conte 879 en 2011.

L’action culturelle reste bien entendu un gros volet de l’activité du Grand Mix. 125 jours ont été destinés à l’action culturelle (76 en 2011), dont 41 au Grand Mix (Peace & lobe, répétitions Rap In Progress, Play@home, chorale Pop Rock Seniors, Goûters concerts, répétitions du groupe Cercueil et du département Jazz du conservatoire de Tourcoing, Teenage Party, CLEA, visites de la salle, rencontres d’artistes etc.).

Les 84 autres jours sont consacrés à des actions hors les murs, notamment pour les interventions dans le cadre du CLEA (interventions dans les classes et lieux de vie, 27e heure pédagogiques etc.), les répétitions des Grand Mix Academy Juniors et Seniors, les comités de pilotage des Teenage Party, le projet IC Music (rencontres d’artistes, training, échanges d’équipes), des présentations de la programmation, des concerts de la chorale seniors (médiathèque, maisons de retraites etc.), les comités du projet Passe ta chronique etc.

Toute activité confondue, la salle est occupée à 49% en 2011 contre 53% en 2010, ce qui va parfaitement dans le sens des souhaits exprimés lors des années précédentes pour diminuer les coûts d’exploitation.

Près de 50 bénévoles nous aident activement sur les concerts aux postes de diffusion, billetterie, merchandising, catering, bar, carte à 1€… permettant d’améliorer l’accueil des publics et des artistes mais aussi d’avoir une réelle dynamique associative.

L’équipe compte désormais 12 salariés permanents, dont 1 temps partiel (soit 11.57 ETP au 31/12/2012). En 2012, plusieurs changements notables se sont produits au sein de l’équipe permanente de l’association :

 Jean-Yves Catel, directeur technique, était en congé sabbatique depuis le 17/10/2011 et jusqu’au 16/08/2012. Durant ce laps de temps, il a été remplacé par Franck Titécat, en CDD, au même poste.

 Mathieu Dauchy a été recruté, en CDD, en janvier 2012 au poste de chargé des relations publiques et assistant de la communication.

Le rapport d’activité est approuvé à l’unanimité.

Validation du rapport financier 2012

Le rapport financier est présenté par Mme Ellien de BDL le cabinet d’expert comptable de l’association. Le rapport financier comporte quelques valeurs clés qu’il peut-être utile de rappeler. Le chiffre d’affaires s’élève en 2012 à 425 564 € en hausse de 6,49% par rapport à l’exercice précédent. Le montant des autres produits d’exploitation s’élève à 894 304 € contre 800 216 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 11,76%.

Le total des produits d’exploitation est de 1 325 770 € pour un total de charges de 1 324 220 €, le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2012 se solde par un excédent de 1 549 € contre une perte de 63 382 € pour l’exercice précédent, soit une variation de + 64 931 €.

Il est proposé d’affecter le bénéfice de l’exercice de 1 549 € en report à nouveau.

Les fonds associatifs s’élèvent à 90 903 € au 31/12/2012 contre 90 210 € au 31/12/2011.

Un rapport détaillé est ensuite présenté par Sébastien MEINSIE, au nom de Mme Desurmont, commissaire aux comptes de l’association, qui certifie l’exactitude des comptes et ne voit aucune observation à apporter, la note d’analyse faisant preuve d’une bonne gestion financière de l’association.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Élection du conseil d’administration

Aucuns des administrateurs sont sortants en 2013 (démissionnaires ou en fin de mandat)

Tous les anciens administrateurs se représentent.

De nouveaux administrateurs sont proposés en assemblée. Il s’agit de 

• Hélène BUTIN
• Olivier BODART
• Benjamin LENGAGNE
• Claire MONTIEL-FONT
• Frank NOUY
• Cyr PIATON

Le conseil d’administration est élu à l’unanimité.

Questions diverses

Pas de question particulière.